28 september 2026
Een datum vinden die voor iedereen past, zou het simpelste deel van een afspraak moeten zijn. In de praktijk is het vaak het lastigste. De groepschat loopt vol, niemand overziet nog wie wanneer kan, en drie weken later staat er nog steeds niks vast.
Er bestaan tools die dat oplossen. Doodle is de bekendste, maar veel mensen zoeken een alternatief: gratis, zonder account, zonder reclame. Hieronder vijf opties, met eerlijk de voor- en nadelen.
Voor je kiest, drie vragen die het meeste verschil maken:
Moet iedereen een account maken? Elke registratie die je vraagt, kost deelnemers. Hoe minder drempel, hoe meer mensen effectief reageren.
Is het echt gratis, of gratis tot een limiet? Sommige tools zijn gratis tot je een tweede poll wil, of tonen reclame. Lees de kleine lettertjes.
Werkt het op de telefoon? De meeste mensen klikken hun beschikbaarheid op hun gsm. Als dat stroef loopt, haken ze af.
Whenly is gemaakt rond een simpel idee: open een link, typ je naam, klik de dagen die je kan. Geen account, voor niemand, ook niet voor wie de afspraak aanmaakt. De tool toont twee maanden tegelijk en gebruikt een stoplicht: groen als iedereen op een dag kan, oranje als je er bijna bent, rood als er nog geen match is.
Voordelen: volledig gratis en het blijft gratis, geen reclame, geen registratie, werkt in het Nederlands, Frans en Engels, en je kan het als app op je telefoon zetten. Open source.
Nadeel: het is jong en bewust minimaal. Wie zware functies zoekt zoals betaalde tijdslot-boekingen zit hier verkeerd. Voor "wanneer kan onze groep afspreken" is dat net de sterkte.
Probeer het: https://whenly.vanali.workers.dev
When2meet bestaat al jaren en is populair bij studenten. Je schildert je beschikbaarheid over een raster van uren en dagen, en een warmtekaart toont de beste momenten.
Voordelen: gratis, geen account, sterk voor uur-precieze planning.
Nadeel: de interface oogt gedateerd en werkt minder vlot op de telefoon. Voor hele dagen in plaats van uren is het meer werk dan nodig.
Rallly is een open-source planningstool die je zelf kan hosten of via hun site gebruiken.
Voordelen: strak ontwerp, open source, gratis basisgebruik.
Nadeel: voor sommige functies duwt het je richting een account of een betaald plan. Voor wie zelf host is dat geen probleem, voor wie snel iets wil delen soms een drempel.
Framadate is een gratis tool van de Franse non-profit Framasoft, gebouwd op de open-source Studs-software.
Voordelen: gratis, geen reclame, privacyvriendelijk, geen account nodig.
Nadeel: de vormgeving is functioneel eerder dan modern, en de servers kunnen traag zijn bij drukte. Betrouwbaar voor wie waarde hecht aan een non-profit achter de tool.
Crab.fit is een gratis, open-source tool in de stijl van When2meet, maar met een frisser ontwerp.
Voordelen: gratis, geen account, mooi op mobiel, open source.
Nadeel: net als When2meet gericht op tijdsblokken binnen dagen. Voor "welke dag lukt" is dat meer detail dan nodig.
Wil je uur-precieze planning en vind je een gedateerde interface geen probleem, dan doen When2meet of Crab.fit hun werk. Hecht je aan een non-profit, dan is Framadate solide. Wil je zelf hosten, dan is Rallly netjes.
Wil je gewoon snel met een groep een dag prikken, zonder dat iemand een account maakt, zonder reclame, en met de zekerheid dat het gratis blijft, dan is Whenly gemaakt voor precies dat. Je deelt een link, iedereen klikt zijn dagen, en het stoplicht zegt wanneer je er bent.
https://whenly.vanali.workers.dev
Probeer Whenly, gratis en zonder accountWhenly · gratis, zonder account · free, no account